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本校統編及抬頭

52010606
國立臺中科技大學

新增網路請購系統會簽作業功能公告

各位老師、同仁大家好:
一、 本公告係新增網路請購系統會簽作業功能,適用範圍:【含總務處統籌控管之設備費統籌款、無形資產、遞延費用統籌款及電算中心統籌控管之經常費-軟體續約租金、經常費-系統軟體維護等】。
二、 自即日起,各單位如需支用到不同部門經費,請購單位(A部門)請利用網路請購系統會簽作業功能辦理請購案件登錄,再由控管經費部門(B部門),選擇『會簽作業-簽核』將此購案分配B部門控管經費額度予A部門,惠請各單位配合辦理。
三、 相關操作流程說明如下:
(一)例如A部門(例:主計室)的請購申請須支用到B部門(例:資訊中心)的經費。
1. A部門(主計室)請購時,先下拉選擇本單位經費(經費用途暫時選定【25經常費】),金額部分暫時先輸入”0”後,點選【會簽單位】,下拉選擇會簽單位為B部門(資訊中心),如(圖5-12)所示,按存入鍵並將請購單號填列於黏貼憑證左上方,並於請購單備註欄註明會簽單位及經費用途(例:會簽單位:總務處--設備費統籌款)。
2. 當B部門(資訊中心)收到A部門請購單核陳時, B部門經費登錄人員,使用自己的帳號登入請購系統後,至『部門請購查詢』,點選【會簽作業】,找到A部門指定會簽B部門之請購案,選擇『簽核』將此請購案分配B部門控管經費額度予A部門。
3. 待B部門簽核經費後,A部門即可完成跨單位的請購案申請。
4. 上開會簽作業功能及會簽案件購案查詢,相關操作流程請參考附檔範例。
四、 有關網路請購系統會簽作業事宜,主計室將至總務處、電算中心向經費登錄同仁說明操作流程,各單位如有疑問,請洽分機5047葉淑雲。

                    主計室 敬啟 100.06.09
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